Stadt_GPT 2.0: Eigene Fähigkeiten und ein neuer Umgang mit Dateien
Stadt_GPT geht in die zweite Generation: Verwaltungen legen jetzt eigene Fähigkeiten an und hinterlegen darin ihr Fachwissen und ihre Arbeitsabläufe – auf Wunsch schreibt der Assistent sie direkt aus einem abgeschlossenen Chat heraus selbst. Dazu arbeitet der Assistent deutlich souveräner mit Dateien – er erstellt und bearbeitet Office-Dokumente und wertet auch große Excel- und CSV-Dateien zuverlässig aus. Ergänzt wird das Release durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung und zahlreiche weitere Verbesserungen im gesamten Chat-Erlebnis.
Eigene Fähigkeiten — Ihr Fachwissen wird Teil des Assistenten
Fähigkeiten sind Erweiterungen, die Stadt_GPT für ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Arbeitsablauf zusätzliches Wissen mitgeben. Neu ist: Sie legen diese Fähigkeiten jetzt selbst an – ohne Entwicklungsaufwand und ohne uns.
Was Sie damit machen können
- Fähigkeiten selbst anlegen und pflegen: Beschreiben Sie in eigenen Worten, welches Wissen und welche Vorgaben Stadt_GPT für ein Thema berücksichtigen soll – zum Beispiel den Ablauf einer Gewerbeanmeldung, die Gliederung einer Gemeinderatsvorlage oder die Formulierungsregeln für Bescheide Ihres Hauses.
- Fähigkeiten vom Assistenten schreiben lassen: Haben Sie einen aufwendigen Fall gemeinsam mit Stadt_GPT durchgearbeitet, sagen Sie am Ende des Chats einfach „Mach daraus eine Fähigkeit" – der Assistent fasst das Vorgehen zusammen und legt die Fähigkeit an. Genauso überarbeitet er bestehende Fähigkeiten auf Zuruf. Von Hand nachschärfen können Sie jederzeit.
Warum das wichtig ist
In jeder Verwaltung stecken die entscheidenden Antworten in den Köpfen einzelner Personen: Wer weiß, welche Unterlagen ein Antrag wirklich braucht, in welcher Reihenfolge ein Verfahren läuft und wie eine Auskunft im Haus üblicherweise formuliert wird. Mit eigenen Fähigkeiten machen Sie dieses implizite Wissen einzelner Mitarbeiter:innen für das ganze Team zugänglich – und halten Auskünfte auch bei Urlaub, Krankheit oder einem Generationswechsel verlässlich auf demselben Stand.
Dateien: erstellen, bearbeiten, auswerten
Die zweite große Neuerung betrifft den Umgang mit Dateien. Stadt_GPT liest Dokumente nicht mehr nur, sondern arbeitet damit.
Was Sie damit machen können
- Office-Dateien erstellen: Aus einem Chat entsteht auf Wunsch direkt ein fertiges Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation – etwa ein Serienbrief-Entwurf, eine Beschlussvorlage oder eine Präsentation für den Gemeinderat.
- Vorhandene Dateien bearbeiten: Laden Sie ein bestehendes Dokument hoch und lassen Sie es ergänzen, umstrukturieren oder in Ihre Hausvorlage überführen. Sie erhalten die überarbeitete Datei zurück und arbeiten in Word oder Excel ganz normal weiter.
- Große Excel- und CSV-Dateien auswerten: Umfangreiche Tabellen mit vielen tausend Zeilen werden jetzt deutlich zuverlässiger verarbeitet. Fragen Sie nach Summen, Auffälligkeiten oder Auswertungen nach Ortsteil, Zeitraum oder Kategorie – und lassen Sie sich das Ergebnis als neue Tabelle ausgeben.
Warum das wichtig ist
Ein großer Teil der Verwaltungsarbeit spielt sich in Dateien ab: Listen, Auswertungen, Vorlagen, Protokolle. Genau dort setzt Stadt_GPT jetzt an – der Weg vom „Frag die KI" zur fertigen Datei auf Ihrem Rechner ist damit deutlich kürzer geworden.
Weitere Neuerungen
- Chat-Suche über die komplette Historie — Frühere Unterhaltungen lassen sich jetzt per Volltextsuche wiederfinden, statt sich durch lange Chat-Listen klicken zu müssen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung — Konten mit E-Mail-und-Passwort-Anmeldung lassen sich jetzt zusätzlich über eine Authenticator-App absichern.
- Chat-Widget frei positionierbar — Kollidiert das Chat-Widget rechts unten mit anderen Elementen Ihrer Webseite, lässt es sich jetzt auch links platzieren.
- Website-Quellen direkt aus dem Chat öffnen — Ein Klick auf eine Quelle im Chat öffnet automatisch die passende Seite Ihrer Webseite in einem neuen Tab – bei hochgeladenen oder gecrawlten PDF-Dateien direkt in der integrierten PDF-Ansicht, samt markierter Fundstelle.
- Übersichtlichere Seitenleiste — Die Seitenleiste mit Ihren Chats lässt sich jetzt in der Breite anpassen; ein Tooltip zeigt beim Überfahren eines gekürzten Chat-Namens dessen vollständigen Titel.
- Stabilität und Performance — Kontinuierliche Optimierungen für eine zuverlässige Nutzung.